ŚDM pełna mobilizacja nie tylko w Polsce

246 740 tysięcy zarejestrowanych pielgrzymów na ŚDM a ponad 44 tysięcy z Włoch. Przygotowania do tych wyjątkowych dni trwają nie tylko w naszym kraju. Zagraniczny Ośrodek POT w Rzymie był między innymi współorganizatorem całodniowego laboratorium o Krakowie i Małopolsce.

W Sacrofano pod Rzymem, pod koniec maja, odbył się zjazd poświęcony zbliżającym się Światowym Dniom Młodzieży. Wzięło w nim udział prawie 800 przedstawicieli wszystkich diecezji włoskich, głównie opiekunowie młodzieży wybierającej się na ŚDM z całego terytorium Włoch. 3-dniowy zjazd „Fiera della GMG 20-22 maja2016” został zorganizowany przez Konferencję Episkopatu Włoskiego. – To pomysł a właściwie sugestia samego Papieża Franciszka, który chciałby, aby młodzież i jadący z nimi opiekunowie odpowiednio przygotowali się do podróży do Polski – mówi Małgorzata Furdal, dyrektor Zagranicznego Ośrodka POT w Rzymie. Każdy z uczestniczących w laboratorium opiekun będzie miał pod swoją opieką grupy od kilkuset do ponad tysiąca młodych pielgrzymów. Uczestnicy byli zainteresowani informacjami o Krakowie i Małopolsce, możliwością zorganizowania wizyty w mieście i regionie przed lub po ŚDM, a także informacjami praktycznymi.

Laboratorium prowadził Maurizio Baiocchi, specjalista od turystyki religijnej i delegat Konferencji Episkopatu Włoskiego, Mauro Morellini – wydawca przewodników o Polsce, Paweł Jegliński, touroperator i przewodnik po Polsce oraz Małgorzata Furdal i Barbara Minczewa z ZOPOT w Rzymie. – Z naszej strony zapewniliśmy, jak najlepszą informację turystyczną, a także wiedzę o statusie przygotowań do ŚDM miasta i regionu – mówi dyrektor Furdal. Uczestnicy spotkania otrzymali także pełną informację o wszystkich rozwiązaniach służących bezpieczeństwu jak na przykład Infolinia POT, numery alarmowe czy aplikacja oficjalna ŚDM na smartfony.

W maju ruszyła także szeroko zakrojona kampania promocyjna będąca elementem partnerskiego pakietu rynkowego z Krakowem i Małopolską. W ramach tego projektu odbyły się wizyty studyjne, w tym dla włoskich dziennikarzy z najważniejszych mediów. Ignazio Ingrao, Antonio Sanfrancesco i Michele Zanzucchi z kolejno „Famiglia Cristiana”, „Panorama” i „Città Nuova” zwiedzili wszystkie miejsca, do których przyjedzie Papież Franciszek podczas lipcowej wizyty w Polsce. Małopolska Organizacja Turystyczna, UM Krakowa i ZOPOT zorganizowali nie tylko zwiedzanie między innymi: Krakowa, Wieliczki, Brzegów, Sanktuarium Bożego Miłosierdzia w Łagiewnikach, Centrum Św. Jana Pawła II „Nie lękajcie się”, Muzeum – Domu Rodzinnego Jana Pawła II w Wadowicach, muzeum Auschwitz-Birekenau w Oświęcimiu i oczywiście sanktuarium Matki Bożej Częstochowskiej i klasztor OO Pulinów na Jasnej Górze, ale też liczne spotkania i wywiady, m.in z ks. Kardynałem Stanisławem Dziwiszem, metropolitą krakowskim, Pawłem Stańczykiem, Sekretarzem Miasta odpowiedzialnym za przygotowania Krakowa do ŚDM, Magdaleną Golonką z UM Wieliczka, z dyrektorem Muzeum w Wadowicach ks. dr Jackiem Pietruszką, o.Sebastianem Mateckim i o.Albertem Szustakiem z klasztoru Paulinów, jak również z najmłodszymi przedstawicielami organizatorów ŚDM, czyli wolontariuszami.

Podróże prasowe wciąż stanowią skuteczne narzędzie dotarcia z informacją o Poslce do szerokiej publiczności. Relacje i wrażenia z pobytu w Polsce opisane przez obiektywnych dziennikarzy są wiarygodnym przekaźnikiem. - Nasz ośrodek współpracuje z redakcjami, które cenią sobie rzetelność i bezstronność dziennikarską, więc tym większą mają dla nas wartość ukazujące się w nich publikacje - mówi Małgorzata Furdal, dyrektor Zagranicznego Ośrodka POT w Rzymie. - Takie artykuły bardziej przekonują niż wielostronicowe reklamy a ich ekwiwalent reklamowy jest kwotą nie będącą w gestii ośrodka - dodaje dyrektor Furdal.

Podobnie jak podróże prasowe tak i te organizowane dla zagranicznych organizatorów wypoczynku są skutecznym narzędziem i najlepszą zachętą, w przypadku touroperatorów, do zamieszczenia polskiej oferty w ich katalogach. Tak, więc ZOPOT w Rzymie we współpracy z Urzędem Miasta Krakowa i Małopolską Organizacją Turystyczną zorganizował w dniach 15 – 18 maja br. podróż studyjną dla włoskich biur podróży do Krakowa i Małopolski. Oczywiście tematem wiodącym były Światowe Dni Młodzieży. Ze strony włoskiej, udział wzięło 9 biur podróży z północnych i środkowych Włoch. Niektóre z nich, już współpracują z Polską, ale od lat w Polsce nie byli. Wizyta była dla nich, więc okazją do poznania rozbudowanej bazy hotelowej oraz atrakcji turystycznych Krakowa, które powstały w ostatnich latach. Podróż do Oświęcimia i Wadowic umożliwiła poznanie muzeów i warunków współpracy z tymi obiektami.

W trakcie podróży studyjnej zorganizowany został również workshop w siedzibie UM Krakowa dla branży polskiej i włoskiej, na którym rozmawiano między innymi o sytuacji struktur hotelowych oraz o miejscach noclegowych podczas ŚDM.

- Do Światowych Dni Młodzieży pozostało już niewiele czasu, ale działania promocyjne będziemy kontynuować. Na czerwiec i lipiec mamy jeszcze zaplanowaną między innymi kampanię na włoskich portalach internetowych, reklamy w najważniejszych czasopismach turystycznych i katolickich oraz konferencję prasową, którą zorganizujemy przy okazji pielgrzymki motocyklowej z Krakowa do Watykanu. W konferencji weźmie udział m.in pomysłodawca pielgrzymki, a jednocześnie dyrektor Departamentu Komunikacji ŚDM ks. Adam Parszywka, który podczas audiencji wręczy papieżowi Franciszkowi nietypowy prezent: białą kurtkę z logo ŚDM i kask. Oczywiście prowadzimy stałą komunikację z naszymi odbiorcami oraz na bieżąco reagujemy na coraz liczniejsze pytania o to unikatowe w swoim wymiarze zarówno duchowym jak i organizacyjnymwydarzenie – dodaje dyrektor Furdal